Objetivo

O sistema permite adicionar uma descrição complementar aos produtos da Nota Fiscal, possibilitando incluir informações adicionais que serão apresentadas no XML e na impressão do DANFE, conforme o modelo utilizado.

Essa funcionalidade é útil para detalhar características do produto, informações técnicas, orientações ou observações exigidas pelo cliente.

Como adicionar a descrição?

Acesse o menu:

Estoque → Produtos → Cadastro de Produtos

Localize o produto desejado e abra o seu cadastro.

Em seguida, acesse a aba destinada às Informações Fiscais (ou a aba onde o campo estiver disponível, conforme a versão do sistema) e preencha o campo Descrição Complementar da Nota Fiscal.

Após informar a descrição, grave as alterações no cadastro do produto.

Outra forma de informar a descrição:

Além do cadastro do produto, também é possível informar ou alterar a descrição complementar diretamente durante a emissão da Nota Fiscal.

Após incluir o produto na nota:

1. Selecione o item desejado;

2. Clique em Alterar;

3. Acesse a aba Complemento;

4. Preencha ou edite o campo de Descrição Complementar;

5. Salve a alteração.

Essa opção permite personalizar a descrição apenas para aquela Nota Fiscal, sem alterar o cadastro original do produto.

Importante

• Cadastro do Produto: a descrição será utilizada automaticamente em todas as futuras emissões da Nota Fiscal que utilizarem esse produto.

• Alteração no Item (Aba Complemento): a descrição será aplicada somente à Nota Fiscal em edição, não modificando o cadastro do produto.

Essa flexibilidade permite utilizar uma descrição padrão no cadastro e, quando necessário, personalizar a informação para uma emissão específica.

Como funciona?

Sempre que o produto for utilizado na emissão de uma Nota Fiscal, o sistema utilizará a descrição complementar cadastrada, apresentando essa informação juntamente com a descrição do item, quando aplicável.

Onde a informação será exibida?

A descrição complementar poderá ser apresentada em:

• XML da NF-e;

• DANFE (conforme o modelo de impressão utilizado); 

• Informações do item da Nota Fiscal.

Exemplos de utilização:

A descrição complementar pode ser utilizada para informar:

• Especificações técnicas;

• Modelo do produto;

• Marca;

• Dimensões;

• Garantia;

• Informações exigidas pelo cliente;

• Observações fiscais.

Importante

• A descrição complementar deve ser cadastrada diretamente no cadastro do produto.

• Após alterar a descrição, as novas emissões de Nota Fiscal passarão a utilizar o texto atualizado.

• A exibição no DANFE poderá variar conforme o modelo de impressão utilizado.

Checklist rápido

Antes de emitir a Nota Fiscal, verifique:

• ✔ O produto possui descrição complementar cadastrada;

• ✔ O cadastro foi gravado;

• ✔ O produto utilizado na NF-e é o mesmo que recebeu a descrição;

• ✔ A descrição foi validada no XML ou na impressão da nota.

Resultado esperado

Após cadastrar a descrição complementar no produto, todas as novas Notas Fiscais emitidas com esse item passarão a utilizar essa informação, proporcionando maior detalhamento dos produtos e atendendo às necessidades fiscais e comerciais da empresa.